2023-02-16
【U-Office Force管理手扎】 南六企业实现整体管理运营的效率

家庭用品开发转型的不织布产业巨头
南六企业股份有限公司成立于1978年,由黄清山董事长创立,最初专注于家庭用品的开发。随着时间的推移,公司逐步转型为不织布产业的领先者。通过投资高科技设备和不断研发创新,南六成功生产出高品质的水针不织布和湿纸巾,他们还扩展到面膜和其他保养产品领域,并创建了自有品牌“诗柔Silk Soft”。南六致力于客户服务和产品国际化,并与世界大厂紧密合作,为公司的经营发展奠定了稳固基础。
从纸本管理到数据化作业,南六的管理转型之路
现任总经理黄世钟看到近来全球信息突飞猛进,促使各种产业进步神速,几乎所有的企业管理方式都开始走向E化、无纸化的新时代,也审视南六企业以往以纸本人力方式管理为主,在生产线和行政作业上使用大量实体单据,这可能带来许多信息安全上的风险,同时存放这些单据也存在空间上的浪费,为了解决这一系列问题,交由信息经理王宇治处理,例如公司公告无纪录可查找、信息无法即时透明、单一表单多人处理和管理、会议室管理借用等问题,在种种考量後遂决定引入一等一科技U-Office Force系统,以解决管理透明度、无纸化表单以及减少人力重复工作和行政作业等问题。他指出“我们期望借助 U-Office Force 系统来提升公司整体管理运营和工作效率,从而减少重复工作,透过该系统,我们不仅能即时获取数据并进行深入分析和判断,也让员工有更多弹性的时间处理重要事务。
王宇治尤其提到,南六当前有超过十个验证系统和近千张表单,其中生产线上的表单数量众多。当生产单位人员完成表单内容的填写後,必须将其转交给厂务人员进行数据输入和保管,以供后续分析使用。这种流程不仅造成了重复工作,也无法实现数据的数据化应用。为了解决这个问题,无纸化表单成为最佳选择。透过无纸化表单,我们可以消除重复性工作,使得员工填写完表单後的数据直接存储於数据库中。厂务人员无需再次记录表单内容,只需在系统中选取区间,即可立即进行分析操作。此外,信息部门将协助直接从数据库中提取数据,并创建战情中心,以实现管理的即时化。
企业信息化的优势在传统产业中展现 南六企业为传统不织布制造业,但在当今信息化发展迅速的时代中,也体认到信息化对各行各业的重要性日益凸显。以下是王宇治分析所处产业中对于信息化发展的重要性: 一、效率提升:信息化能够帮助企业提高生产和运营的效率。透过数位化流程和自动化系统,结合系统的手机App行动化操作,随时随地都可处理订单、生产计划和库存管理等相关事务,可以更快速、更精确地提高生产效率和交付时间。 二、数据分析:信息化使企业能够收集、存储和分析大量的数据。南六企业可以运用数据分析工具和技术,对内不仅可分析公司众多数据展现各部门所需数据可视化,对外更能深入了解客户须求、市场趋势、产品品质等方面的信息,以便做出更明智的决策和优化业务策略。 三、供应链管理:信息化有助于南六企业实现更有效的供应链管理。透过供应链管理系统和技术,可以实现供应商和客户之间的即时协调和信息共享,从而提高库存管理、交货准确性和客户满意度。

业信息化的优势在传统产业中展现
南六企业为传统不织布制造业,但在当今信息化发展迅速的时代中,也体认到信息化对各行各业的重要性日益凸显。以下是王宇治分析所处产业中对于信息化发展的重要性:
一、效率提升:信息化能够帮助企业提高生产和运营的效率。透过数位化流程和自动化系统,结合系统的手机App行动化操作,随时随地都可处理订单、生产计划和库存管理等相关事务,可以更快速、更精确地提高生产效率和交付时间。
二、数据分析:信息化使企业能够收集、存储和分析大量的数据。南六企业可以运用数据分析工具和技术,对内不仅可分析公司众多数据展现各部门所需数据可视化,对外更能深入了解客户须求、市场趋势、产品品质等方面的信息,以便做出更明智的决策和优化业务策略。
三、供应链管理:信息化有助于南六企业实现更有效的供应链管理。透过供应链管理系统和技术,可以实现供应商和客户之间的即时协调和信息共享,从而提高库存管理、交货准确性和客户满意度。
四、创新和研发:信息化促进创新和研发能力的提升。南六企业可以利用信息技术来加强产品设计和研发过程,提升产品品质和功能,并开发符合市场须求的创新产品。
他总结认为,信息化对传统产业中的发展具有重要意义,可以提升效率、加强数据分析能力、改善供应链管理,同时也推动创新和研发,从而提高竞争力并实现可持续发展。
绿能转型与人才永续 南六致力于ESG目标实现
在 ESG 环境议题上,南六企业相当注重绿能方面的发展。今年ESG目标是太阳能板发电达到320万千瓦,这将为台湾的绿色能源注入新的活力,同时也将利用自主发电的绿能来减少工厂对外购电的须求,以降低公司生产对环境和能源的影响,逐步实现南六绿色产品的目标。黄世钟提到 “我们长期致力于实现人才永续的多元、平等和共融三大目标,包括意义与价值、组织沟通、奖酬激励、身心健康、多元包容和人才成长,全面规划提供更高品质的人力资源,一同朝向符合ESG永续发展、净零排碳目标。”
南六企业股份有限公司 http://www.e-nonwoven.com.tw/about.php
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[本文由经理人整合行销部与一等一科技共同制作]
来源:https://www.managertoday.com.tw/articles/view/67021?utm_source=copyshare
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