2023-11-09
公司治理运作情形
本公司之公司治理兼职单位为总经理室及财务部,由财务部主管兼任负责公司治理相关事务,主要职责如下:
- 研拟规划适当之公司制度及组织架构,已促进董事会之独立性、公司之透明度、内稽内控之落实及相关法令遵循。
- 规划并拟定董事会议程,於会前七日通知董事,提供会议相关数据,以利董事了解相关议题内容;议题内容如涉及利害关系人相关,并应适当回避之情形,将给予相对人事前提醒;会后20日内制作董事会议事录,并提供予董事。
- 每年依法令期限登记股东会日期,制作并于期限前申报、公告开会通知、议事手册、年报及股东会议事录,包含但不限于董监改选,依法令规定于期限内公告及办理相关事宜。股东会决议议案如有修订章程或董监改选,依法令规定于期限内办理变更登记。
- 按投资人须求,不定期受邀参加法人说明会、随时接受投资人以电话或其他形式询问公司营运状况,并于公司网站投资人专区,按最新信息揭露财务、业务及公司治理之情形。
- 每年运行一次董事会绩效评估,於每年年度结束时进行当年度绩效评估,并于次一年度最近一次召开之董事会前将董事会成员个别问卷收回,汇总对董事会整体进行评估,且于次一年度第一次董事会报告评估结果。
- 每年运行一次签证会计师独立性评估,於每年年度结束时进行当年度签证会计师独立性评估,并于次一年度最近一次召开之董事会前完成,且于次一年度最近一次董事会报告评估结果。
- 办理投保董事投保董监责任险,并将投保金额、承保范围及保险费率等数据,提报董事会报告。
- 办理董事进修相关事宜。